江苏华明于2018年09月顺利通过新世纪检验认证中心颁发的质量、环境和职业健康安全体系认证证书,运行2年来,公司始终把“体系贯标”工作作为加强企业管理的重要举措,当前体系的“三个标准一个规范”对公司各部门的工作开展起了很好的指导作用,收到了十分显著的成效,对大力提升企业的管理水平,增强企业的竞争力和强化企业的软实力建设,起到了很好的促进和推动作用。
今年虽然受新冠疫情的影响,体系的外部监督及换版审核比计划推迟了3个月,但是审核组进驻公司前,公司各部门在综合管理部的带领下,仍按照原计划有步骤地完成了“职业健康安全体系和工程建设施工企业质量管理规范”的换版工作、公司内部监督审核工作、管理评审工作,做好了准备工作迎接审核组的到来。
2020年11月18日,新世纪检验认证中心委派的审核组共三名老师,到江苏华明开展质量、环境、职业健康安全管理体系运行监督及认证标准换版工作的审核,评价公司资质范围内的各类成套产品生产、建设工程施工的管理体系是否持续符合相关标准和相关认证要求并保持有效运行,相关的换版文件及标准是否正确有效。
审核组于18日上午在公司运维值班中心组织召开会议,公司领导和各部门负责人及相关代表参加了会议。会议开始后审核组首先介绍了本次审核的老师、审核计划、每位老师负责审核的部门、以及本次审核的要求,然后公司管理者代表朱士瑞代表公司对审核组专家的到来表示由衷的欢迎,然后介绍各部门的成员,最后从公司的管控模式以及市场战略等方面,介绍了公司近年来的发展变化,并要求各部门本着发现问题、解决问题、持续改进管理体系的态度,认真接受并配合审核组的检查,达到通过检查促进公司发展、质量提升的目的。
本次审核为期3.5天,审核工作由综合管理部全程陪同,技术、质量、成套、工程等部门积极配合接受审核,审核过程中,各部门严格按照审核计划,接受监督审核,认真记录专家组的审核意见,及时纠正审核中专家组老师指出的问题,审核组通过资料查阅、现场检查、谈话沟通、抽样调查等方式对各部门材料进行检查,为了能进一步提高我公司体系的适用性,各部门都十分珍惜此次审核机会,认真学习,查找不足,积极改进,配合审核专家做好本年度的监督及换版审核工作。
经过三位专家3.5天紧张有序的检查,最终审核组顺利完成对公司各个部门的审核,对公司的体系贯标工作给予了充分肯定,审核完毕于11月21日召开末次会议,公司高层领导及各部门负责人全部出席,审核组长张峰老师首先对审核证据、信息和质量、环境、职业健康安全管理体系运行及标准换版情况做了汇总分析,然后另外两位专家组老师也分别点评了体系运行中,各部门还需要持续改进的一些问题,并指导各部门如何持续改进。会议最后现场告知了审核结论:专家组认为江苏华明质量、安全、职业健康安全管理体系全部符合相关标准和相关认证要求,一致推荐保持注册资格,会议最后公司总经理唐为刚再次对审核组在公司体系审核过程中提出的改进建议表示衷心的感谢,并要求各部门负责人针对审核组提出的各项问题和建议持续改进,及时制定相应有效的纠正措施,要求综合管理部在审核结束后带领各部门整理总结体系运行过程中的不足和有待改进的工作,并要求各部门负责人在部门内组织全员学习,把体系标准要求和实际工作相结合,不断完善管理体系,推动公司在质量、环境、职业健康安全管理上进一步得到提高,使公司的各项工作文件化、程序化、规范化!
本次审核顺利通过,更进一步推动公司体系的贯标工作迈上一个新的台阶,将进一步提升公司的企业管理水平,有力的促进了公司运营管理的规范化、标准化和制度化建设,对已完成工作进行评价和对存在问题进行改进,形成了科学合理的工作方式,促进了工作效率的提升,树立公司的企业形象,进一步 增强公司的软实力建设。我们坚信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们能够克服种种困难,将质量、环境、职业健康安全管理体系的运行不断推向新的高度,取得新的成果!